FV: abril 2020 / VERSIÓN 01

1. MEDIDAS DE PREVENCION

Ante la presencia de la pandemia COVID-19 en Colombia, establecemos lineamientos para prevenir el contagio de acuerdo con nuestro Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo, complementarios con todas la normatividad y medidas expedidas por el gobierno nacional.

Medidas generales

Se ha demostrado que cerca al 80% de contagiados de COVID-19 no presentan síntomas o son muy leves, pero pueden poner en riesgo a personas cercanas. Por este motivo, el teletrabajo es la opción más recomendada para el área administrativa de las empresas, sin embargo, cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota, se recomienda la adopción de las siguientes medidas:

 a. Medidas de seguridad y salud en el trabajo para líderes.

• Cumplir con las estrategias para seguir por parte de empleadores y empleados dispuestas en la Circular 0017 expedida por el Ministerio del Trabajo el 24 de febrero del 2020.
• Informar inmediatamente en los canales dispuestos para tal fin, en caso de que algún trabajador presente síntomas de enfermedades respiratorias.
• Cuidar su salud y la de sus compañeros de trabajo, manteniendo las recomendaciones de limpieza y desinfección de superficies y objetos, las recomendaciones de etiqueta respiratoria y la de distancia mínima de dos metros entre personas.
• Fomentar las políticas de lavado las manos de manera obligatoria siempre al ingreso al trabajo, por lo menos cada tres horas, antes de entrar en contacto con alimentos y antes y después de la manipulación de equipos y herramientas de trabajo, así como políticas de higiene respiratoria.
• Promover el distanciamiento social de más de dos metros entre personas y el no presentarse al trabajo si hay síntomas.
• dentro de la EMPRESA se evitarán reuniones innecesarias en el trabajo. Solo se llevarán a cabo aquellas que sean necesarias, se realicen en espacios abiertos o bien ventilados, manteniendo siempre la distancia de mínimo dos metros entre las personas y realizando previa y posterior limpieza y desinfección de las superficies y objetos utilizados.
• Asistir a las capacitaciones y acatar las medidas de prevención en COVID19 dadas por las respectivas empresas y fomentar la asistencia de sus colaboradores.
• Informar ante la entidad competente si se llega a presentar incumplimiento de las medidas de prevención por parte de empresas.
• Comunicar las medidas de prevención de riesgos a los empleados, contratistas y personal de servicios tercer izados y generar un flujo de información de ambas vías con empleados.
• Adoptar horarios flexibles para disminuir la interacción social de los trabajadores, tener una menor concentración de trabajadores en los ambientes de trabajo, mejor circulación del aire, y reducir el riesgo por exposición asociado al uso de transporte público en horas pico o zonas de gran afluencia de personas.
• Establecer grupos de trabajo para adelantar las labores, de manera que siempre permanecen juntos los mismos.
• Tener un plan de contención y un plan de mitigación/crisis, capacitar en torno a este y realizar simulacros.

Capacitación de los trabajadores

 PREVENCIONES INDUSTRIALES se asegurará que:

La capacitación a sus colaboradores sea continua, reiterativa, en temas como el lavado de manos, la higiene respiratoria, el uso de tapabocas y la desinfección y limpieza de superficies y utensilios.

Los contratistas capaciten e informan diariamente a todos sus trabajadores sobre las medidas de prevención para evitar el contagio y propagación del virus, y presentaran de manera diaria a través de WhatsApp o correo electrónico al sst de la ferretería la evidencia de las actividades.

• se le provee material didáctico a los trabajadores, donde se promueva el adecuado lavado de manos y la desinfección de puestos de trabajo, como una de las medidas más efectivas para evitar contagio.

Comunicar y capacitar a los miembros de la organización en los protocolos que se aplicarán cuando se presenten casos sospechosos o confirmados de la enfermedad dentro de la empresa y si es posible, realizar simulacros.

a. Estrategias de comunicación

• Se instalarán contenidos informativos(pendones) basados en fuentes calificadas, estos se colocarán en sitios estratégicos, donde hay mayor circulación del personal, esto para llegar a los colaboradores con medidas de prevención y autocuidado, así como con información sobre la enfermedad y formas de contagio.
• Se distribuirán folletos con información importante para la prevención.
• Las medidas de autocuidado y prevención trascenderán el ámbito laboral e involucrar a las familias, para generar prevención en el hogar

Definición de roles y responsabilidades

Director de FERRETERIA  

• Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores de la FERRETERIA con relación a las medidas preventivas recomendadas para evitar contagios.
• Seguir los lineamientos establecidos en el presente protocolo y el Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario.
• Designar vigía que monitoreen el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento.
• Sancionar a los trabajadores de prevenciones industriales que incumplan medidas de control expuestos en el presente documento.

El cumplimiento de este protocolo exige a directores de prevenciones industriales ejercer un liderazgo permanente tanto en las empresas como respecto a sus equipos de trabajo para así asegurar que se produzcan rápida y efectivamente los cambios de conducta. Por consiguiente, es el directamente responsable ante cualquier incumplimiento de las medidas propuestas en el presente protocolo.

Profesional de seguridad y salud en el trabajo

• Desarrollar protocolos complementarios al presente para monitorear el estado de salud de los trabajadores y para actuar ante la sospecha de un posible contagio.
• Supervisar el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento.
• Asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que sean necesarias al inicio, durante y al término de la jornada, incluyendo los traslados.
• Documentar diariamente las medidas sanitarias implementadas

Trabajadores

• Atender las indicaciones de los oficiales encargados de asegurar el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento.

Dar información verdadera sobre su estado de salud y cualquier otra que se le solicite.

Informar sobre cualquier falta que se esté presentando en cuanto a las condiciones de bioseguridad

Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo relacionadas con sus actividades.

PROTOCOLO DE INGRESO DE PERSONAL

• Prevenciones industriales expide el siguiente protocolo de obligatorio cumplimiento para el personal.
  1. Antes de ingresar el personal de SST tomara su temperatura si es mayor de 38° se le restringirá su acceso.
  2. En caso de presentar síntomas como tos seca, dificultad para respirar o cansancio general, reportar al de seguridad y salud en el trabajo.
  3. Deberá ingresar con guantes desechables y protección respiratoria, no compartir los elementos de protección personal.
  4. Realizar lavado de manos cada 3 horas y antes de ingresar.
  5. No saludar de mano, beso o abrazo, evitar el máximo contacto personal, mantener la distancia de seguridad de 1.5 metros.
  6. Evitar las reuniones presenciales.
  7. No usar anillos o joyas durante el horario laboral

b. Control en baños

• se asegurará la disponibilidad permanente de jabón, toallas desechables y canecas de pedal con bolsas de un único uso para disposición de residuos.

Elementos de protección personal -EPP

• se asegurará de la provisión y uso por parte de los trabajadores de los elementos de protección definidos por los protocolos que se utilizan de manera regular.
• Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar para realizar las actividades para las cuales usualmente se usan para proteger de la inhalación de material articulado. Estos respiradores deben ser de uso personal y deben tener procesos de limpieza y desinfección de acuerdo a su ficha técnica.
• Hacer entrega de mascarillas desechables a todos los empleados que vayan a realizar una actividad donde se requiera estar a una distancia menor a dos metros o que vayan a estar en un espacio cerrado sin ventilación.

Comunicación y señalización de medidas de prevención

• Se han definido1 puntos para colocar carteleras informativas, este punto se ubicará de manera estratégica teniendo en cuenta el flujo de personas que transita por allí, y se publica información con respecto a las medidas de prevención que se deben tener en cuenta.

MEDIDAS DE PREVENCION OFICINAS ADMINISTRATIVAS

Teniendo en cuanta que el contagio y propagación del virus se puede presentar en cualquier área más allá de que sea operativa, ha definido las siguientes medidas de prevención para sus oficinas administrativas:

• Los puestos de trabajo estarán ubicados a una distancia de mínimo 2 metros,
• Todos los trabajadores deberán lavarse las manos una vez ingresen a la oficina, y de manera constante según el protocolo de lavado de manos que se ha definido.
• Cada puesto de trabajo deberá contar con gel antibacterial.
• La persona encargada del aseo deberá limpiar y desinfectar de manera constante pisos, computadores, escritorio, las manijas de las puertas, nevera y toda la oficina en general.

Se utilizarán vasos desechables para beber agua o se dispondrán de botellas plásticas

• LAVADO DE MANOS

Teniendo en cuenta que todas las recomendaciones señalan que la principal medida de prevención es el lavado permanente de manos, prevenciones industriales ha dispuesto que todo el personal se lave las manos por lo mínimo cada 2 horas o antes si lo cree necesario.

En cada lavamos dispuesto se colocará información básica de cómo se debe hacer un lavado correcto de mano y la importancia de este.

1. POSIBLE CASO

Para el manejo de casos sospechosos identificados dentro de la empresa se tendrá en cuenta:

• Se retirará a la persona posiblemente contagiada del área y será llevada a la zona de aislamiento temporal.
• Toma de la temperatura e identificación de síntomas.

Se llamará a servicio médico particular de la empresa para el traslado del paciente hasta su vivienda

• Se identificará la EPS del trabajador y se comunicará la novedad.
• Realizar el reporte a las autoridades sanitarias.

Llamar a las líneas de atención de la secretaria de salud o al 123

• Resto del país: 01 8000 955 590
• Línea de Atención COVID-19: Marca desde tu celular 192

Medidas frente a la persona

Paso 1: Recordar que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable. Evite exponerlo frente a sus colegas o vulnerarlo de otras maneras. Asegure un trato humanizado. Mantenga en todo momento la confidencialidad del caso, recordando a protección de datos personales y de información médica.

Paso 2: No acercarse a menos de dos metros del colaborador, proveerle tapabocas, solicitarle información básica. Disponer para esta persona el área de cuidado en salud, donde pueda estar cómodo y seguro mientras se determina el punto de traslado y se dispone de un transporte.

Paso 3: Proveer un transporte privado al domicilio con todas las medidas de protección y bioseguridad tanto para quien tiene síntomas como para quien conduce el vehículo (tapabocas, ventanas abiertas, no utilización de aire acondicionado, distancia, lavado de manos y desinfección del vehículo). Si la persona presenta signos de alarma como dificultad para respirar o lleva más de 3 días con fiebre, solicitar una ambulancia o un transporte privado que lo traslade al hospital.

Paso 4: Generar un canal de comunicación de dos vías con la persona enferma y tener sus contactos personales. Dar instrucción de quedarse en casa y aislarse según las indicaciones propuestas por el Ministerio de salud. Esta persona puede asistir por ningún motivo a la obra.

Paso 5: Solicitar al colaborador información que pueda ser importante para evaluar el riesgo de la persona y de las personas que puedan haber entrado en contacto con el contagiado, incluyendo posibles contactos, viajes, síntomas, enfermedades preexistentes o estado de embarazo, uso de medicamentos, edad, EPS, entre otros.

Paso 6: Realizar seguimiento diario del estado de salud de la persona y solicitar que le informe a la EPS o las líneas que han dispuesto las autoridades de salud para reportar y hacer seguimiento al caso y de ser pertinente, se puedan realizar las pruebas que consideren las autoridades.

Paso 7: En caso de que haya una toma de prueba y que el resultado sea positivo, el colaborador no podrá asistir a la obra hasta que reciba atención médica y posterior alta médica y debe seguir las indicaciones médicas dadas por el Ministerio de Salud o por el organismo medico a cargo de su caso, además de avisar inmediatamente el resultado a la empresa

Paso 8: Si el resultado es negativo, se debe reportar inmediatamente a la empresa, quien puede detener las cuarentenas en quienes se habían considerado posibles contactos.

Paso 9: Realizar un interrogatorio frente a síntomas previo reingreso del personal al área de producción.

Medidas Frente a la empresa

• Notificar a la Entidad de Salud correspondiente.
• Avisar al supervisor o Inspector de Seguridad y Salud e Trabajo, contactando al personal responsable de dicha área.

Frente a los posibles contactos

• Utilizar los mapas de transporte, registros, mapas de lugares de trabajo y flujos de personas, así como mapas del casino para detectar los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 días previos a presentar síntomas.
• Verificar los contactos. Contacto se define como haber estado a menos de dos metros de distancia de la persona, o haber compartido un espacio cerrado durante un período prolongado de tiempo. Así mismo, puede haber contactos indirectos al haber entrado en contacto con las mismas superficies o implementos de trabajo, si estos no estaban adecuadamente desinfectados. Elaboración de listado de personas que tuvieron contacto directo con la persona, incluyendo quienes no hayan presentado sintomatología.
• Los trabajadores que cumplen con la definición de contacto con la persona sospechosa deben ser contactados por la empresa para determinar acciones particulares descritas en las medidas de aislamiento preventivo.
• Los trabajadores que hayan estado en contacto directo con el trabajador contagiado deben permanecer en aislamiento preventivo en primera instancia y luego adoptar las medias que la autoridad de salud determine. Mientras se está en proceso de evaluación por parte de la autoridad sanitaria, estos trabajadores no deben asistir a las dependencias de la empresa/obra/centro de trabajo hasta obtener la confirmación del resultado del testeo y luego proceder conforme a lo que determine la autoridad de salud, o hasta que pasen 14 días de cuarentena. Siempre que se informe de la situación a los contactos de debe mantener la confidencialidad de la identidad de los casos.
• Todo contacto y derivación deberá ser no presencial (por teléfono, mensajería, mail, WhatsApp u otros)